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Einige Vorteile des Bürodienstleisters:
Vielen Unternehmen ist überhaupt
nicht bewusst, dass sie ihre Bürotätigkeit auch auslagern, oder
neudeutsch „outsourcen“, können. Dabei liegen die Vorteile
klar auf der Hand.
Ein externer Bürodienstleister rechnet nur die Stunden ab, die wirklich
geleistet wurden. Keine Lohnabrechnung, keine Sozialabgaben und keine versteckten
Kosten für Urlaub und Krankheit.
Der Einsatz eines Bürodienstleisters kann absolut flexibel erfolgen.
In „Flauten-Zeiten“ vielleicht nur ein oder zwei Wochenstunden.
Wenn es hoch hergeht könnten aber auch einmal deutlich mehr Stunden
gebucht werden.
Die Arbeit kann von dem Bürodienstleister aus dem eigenen Büro,
auf dem eigenen Rechner mit eigener Software erledigt werden. Dadurch entfallen
für den Unternehmer Kosten für PC und Büromöbel, sowie
Lizenzkosten für die erforderliche Software.
Oft bringt ein externer Dienstleister neben dem reinen „Büroservice“
noch zusätzliche Qualifikationen mit; er wird die notwendigen Arbeiten
nicht einfach nur „abarbeiten“, sondern auch seine eigenen Ideen
einbringen und nach Möglichkeiten suchen um Arbeitsabläufe effizienter
zu gestalten.
Die Kosten für einen externen Bürodienstleister relativieren sich
rasch, wenn man sich bewusst macht, dass dieser als Profi den kaufmännischen
Part deutlich schneller und effektiver erledigt, als das der Unternehmer
tut, der sich vielleicht nur unwillig und unregelmäßig mit dem
Papierkram auseinandersetzt. Und in der Zeit, in welcher der Firmeninhaber
sich nicht mit dem bürokratischen Part beschäftigen muss, kann
er sich auf sein eigentliches Geschäft konzentrieren und damit Geld
verdienen.
Und auch dann, wenn der Einsatz einer externen Kraft „nur“ dazu
führt, dass am Wochenende vielleicht doch mal Zeit für die Familie
ist, weil der Schreibtisch schon „leergeräumt“ wurde, dann
steht der Stundensatz des Bürodienstleisters deutlich hinter dem Plus
an Lebensqualität zurück.
* im Rahmen des § 6 Nr. 3 und Nr. 4 des Steuerberatungsgesetzes |
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Gabriel Saumer
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